企业档案
前台兼行政文员
1、工厂行政方面日常会议、日常活动的组织筹备工作;
2、工厂对外接待、计划管理等日常行政工作;
3、工厂的办公用品、日常用品、劳保用品、工具、燃料等物资的提报建议及采买;
4、工厂的电话、网络、打印机等IT相关工作支持;
5、工厂的固定资产盘点及管理工作;
6、工厂各部门的机票、火车票预订、结算;
7、工厂的会议室安排、协调,工位的安排;
8、工厂各部门的员工胸卡及桌牌的制作和派发工作;
9、工厂各部门的员工物资及工服的采购与管理工作;
10、协助部门经理审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
11、工厂的档案管理、档案资料的保存、规范化管理,负责同总部档案管理部门的对接;
12、负责监督执行工厂的考勤管理及每月的考勤表格制作,负责工厂各部门的员工考勤的统计与管理;
13、完成部门主管交办的其他工作。